AI Inside (Pty) Ltd · Stand: Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer deutschsprachigen Website und im Zusammenhang mit unseren Trainings, Programmen und Beratungsleistungen für Kundinnen und Kunden in Deutschland.
1. Verantwortlicher
| Angabe | Details |
|---|---|
| Verantwortlicher | AI Inside (Pty) Ltd, eingetragen beim CIPC Südafrika unter 2026/410708/07 |
| Anschrift | No 61 Ferero Avenue, Randpark Ridge, Randburg, Gauteng, 2156, Südafrika |
| Vertreten durch | Daniela Purps, Director |
| Kontakt Datenschutz | info @ ai-inside.co.za |
Wir haben unseren Sitz in Südafrika und keine Niederlassung in der Europäischen Union. Weil wir unsere Leistungen gezielt Organisationen in Deutschland anbieten, gilt für diese Verarbeitungen die DSGVO (Art. 3 Abs. 2). Zusätzlich gilt für uns das südafrikanische Datenschutzgesetz POPIA.
2. Vertreter in der EU
Als Verantwortlicher ohne Niederlassung in der EU haben wir nach Art. 27 DSGVO folgenden Vertreter benannt. Sie und die Aufsichtsbehörden können sich in allen Datenschutzfragen auch an ihn wenden:
Daniela Purps, info @ ai-inside.co.za
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Ihre Ansprechpartnerin für Datenschutz ist Daniela Purps.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei Ionos betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein, soweit sie unbedingt erforderlich sind, um die Website bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Dazu gehört das Cookie, das Ihre Cookie-Auswahl speichert.
Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien, etwa für Statistik, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung holen wir über das Plugin SureCookie ein. Sie können sie jederzeit über Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen oder ändern.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir 3 Jahre nach dem letzten Kontakt.
6. Online-Termine und Live-Trainings
Für Erstgespräche, Webinare und Live-Trainings nutzen wir Microsoft Teams / Zoom. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten (wenn Sie Kamera oder Mikrofon aktivieren) sowie Chat-Beiträge verarbeitet. Wir zeichnen Sitzungen nicht auf, außer wir haben dies vorher angekündigt und Sie haben eingewilligt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
7. Trainings, AI READY 360° und Kompetenznachweis
Wenn Ihr Arbeitgeber uns beauftragt, verarbeiten wir die Daten der Teilnehmenden, die er uns übermittelt: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Organisation, Abteilung und Rolle. Dazu kommen Teilnahme, Aktivität im Selbstlernkurs, Testergebnisse und das ausgestellte Zertifikat.
Unsere Rolle. Je nach Vertrag verarbeiten wir diese Daten im Auftrag Ihres Arbeitgebers (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO) oder als eigener Verantwortlicher. In der Auftragsverarbeitung ist Ihr Arbeitgeber verantwortlich, und es gilt seine Datenschutzerklärung. Sind wir selbst verantwortlich, stützen wir uns auf das berechtigte Interesse Ihres Arbeitgebers und unser eigenes an Durchführung und Nachweis der Schulung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zum Beispiel für den Nachweis von KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung.
Lernplattform. Der Selbstlernkurs läuft auf [Name der Plattform, Anbieter, Serverstandort]. Die Plattform stellt das Zertifikat aus.
Umfragen. Vor und nach dem Live-Training bitten wir um die Teilnahme an kurzen Umfragen mit Google Forms. Die Teilnahme ist freiwillig. Ihr Arbeitgeber erhält nur zusammengefasste Ergebnisse, keine Einzelantworten. Einzelantworten löschen oder anonymisieren wir 12 Monate nach Übergabe des Berichts.
Was Ihr Arbeitgeber erhält. Teilnahmelisten und Zertifikate mit Namen sowie zusammengefasste Umfrageergebnisse.
8. Einsatz von KI-Werkzeugen
Wir nutzen in unserer eigenen Arbeit KI-Werkzeuge, etwa um Dokumente zu entwerfen, Gesprächsnotizen zusammenzufassen und zusammengefasste Umfrageergebnisse auszuwerten. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, nutzen wir Business-Versionen mit Auftragsverarbeitungsvertrag, die Ihre Eingaben nicht zum Training der Modelle verwenden. Umfrageantworten pseudonymisieren wir vor der Auswertung. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO.
9. Newsletter und Werbung
Newsletter und Informationen zu unseren Leistungen per E-Mail senden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Ihre Anmeldung bestätigen Sie über einen Link in einer Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-in). Den Nachweis der Anmeldung speichern wir.
Haben Sie bereits Leistungen bei uns bezogen, können wir Ihnen ohne gesonderte Einwilligung Informationen zu ähnlichen Leistungen an die dabei erhaltene E-Mail-Adresse senden (§ 7 Abs. 3 UWG). Sie können dem jederzeit widersprechen. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Für den Versand nutzen wir [Newsletter-Tool, Anbieter, Land].
10. Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website verlinken wir auf LinkedIn, Instagram und unser Google-Unternehmensprofil. Es handelt sich um einfache Links ohne eingebundene Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
11. Bewerbungen
Bewerbungen als Trainerin oder Trainer bzw. auf ausgeschriebene Stellen verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Unterlagen nach 6 Monaten, außer Sie willigen in eine längere Speicherung ein.
12. Empfänger
- Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind (Hosting, E-Mail, Videokonferenz, Lernplattform, Umfrage-Tool, KI-Werkzeuge, Buchhaltung). Die Übersicht in Abschnitt 13 nennt sie.
- Auftraggebende Organisationen, im Umfang von Abschnitt 7.
- Freie Trainerinnen und Trainer, die ein Programm mit uns durchführen, nur soweit für ihre Aufgabe nötig und zur Vertraulichkeit verpflichtet.
- Berater wie Steuerberater und Rechtsanwälte sowie Behörden, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
13. Verarbeitung in Südafrika und anderen Drittländern
Da unser Unternehmen in Südafrika sitzt, werden Ihre Daten dort verarbeitet. Für Südafrika gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Für Ihre Daten gilt deshalb neben dem südafrikanischen Datenschutzgesetz POPIA auch die DSGVO unmittelbar.
Setzen wir Dienstleister in den USA ein, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, wenn der Anbieter zertifiziert ist, sonst auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 45 bzw. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
| Dienstleister | Zweck | Standort | Garantie |
|---|---|---|---|
| Ionos | Website | Europa | AVV |
| Microsoft 365 | E-Mail, Dokumente | USA | AVV |
| Teams/ Zom | Live-Trainings | USA | AVV |
| Lernplattform | Selbstlernkurs, Zertifikate | Europa | AVV |
| Umfragen | USA | AVV | |
| KI-Werkzeuge | Siehe Abschnitt 8 | Deutschland | AVV |
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir nach südafrikanischem Recht 7 Jahre auf (Companies Act 71 of 2008). Teilnahmenachweise und Zertifikate speichern wir 5 Jahre nach Abschluss oder wie mit dem Auftraggeber vereinbart. Weitere Fristen stehen in den einzelnen Abschnitten.
15. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an info @ ai-inside.co.za.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.
Beschwerderecht. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). In Deutschland ist das in der Regel die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes. Eine Übersicht bietet die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit unter [bfdi.bund.de, Link auf Anschriftenliste einfügen]. Zusätzlich können Sie sich an den südafrikanischen Information Regulator wenden (inforegulator.org.za).
16. Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten, und ohne die Teilnehmerdaten Ihres Arbeitgebers können wir Sie nicht für ein Training anmelden oder kein Zertifikat ausstellen. Die Teilnahme an Umfragen ist freiwillig.
17. Datensicherheit
Wir übertragen Daten verschlüsselt (TLS) und schützen sie durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.
18. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026.